Апостиль, легализация документов

В настоящее время для документов, выданных в Украине и которые нужно предоставить за границу существует два способа легализации: посредством консульской легализации; посредством проставление штампа "Апостиль". Легализация документов - это важный этап существования документа любого назначения, который впоследствии будет использован для каких-либо целей его владельца.

Легализация документа — это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.

Суть легализации состоит в подтверждении полномочий, подлинности подписи, а в некоторых случаях, печати или штампа должностного лица, выдавшего документ.

Легализация распространяется на документы об образовании (диплом, аттестат и т.д.), гражданском состоянии (документы из органов РАГСА: свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти, и т.д.), страховки, справки, доверенности, судебные решения, а также материалы по гражданским, семейным и уголовным делам.

Чаще всего легализация документов осуществляется проставлением штампов и росписей, необходимых для того, чтобы документ имел силу и мог быть полезен своему владельцу. Для других стран чаще всего легализация документов - это наличие правильно оформленного апостиля, наличие которого не требует больше никаких других знаков и печатей. Легализацией документов обычно занимаются, проводя ее в несколько этапов, при этом обращаются в различные органы, которые и подтверждают подлинность документа.

Осуществляют процесс легализации Министерство иностранных дел, Министерство Юстиции, а также различные консульства, а могут быть и посольства. Так что не стоит думать, что легализация документов может происходить очень быстро. Иногда для этого может понадобиться достаточно много сил и энергии, а также много различных знаний, как именно правильно оформить документ для его легализации.

Иногда, а особенно в тех случаях, если документ нужен не для той страны, в которой вы проживаете, может понадобиться двойная легализация, в таком случае вы легализируете документ в пределах своей страны. А также в пределах страны, которая вас принимает. Это процесс более сложный, но не настолько, чтобы с ним нельзя было справиться.

Если же у вас возникнут проблемы с легализацией документов, в таком случае вам просто необходимо обратиться к людям, представителям компании, которые помогают собрать различные документы, легализируют их, а далее переправляют вам, даже если вы находитесь за границей.

Легализация документов не происходит мгновенно. Для этого необходимо не просто прийти в то учреждение, которое должно проводить эту легализацию, но и правильно оформить и подготовить документ, узнать о необходимости дополнительного пакета документов, а также вы должны учесть многие другие мелочи, которые важны для удачного проведения вами или вашим представителем легализации необходимого вам документа.

Документы, которые не подлежат легализации – подлинники и копии документов, на которых есть фотография:

• паспортов;
• профсоюзных билетов;
• трудовых книжек;
• военных билетов;
• удостоверений личности;
• пенсионных книжек;
• водительских прав;
• характеристик;
• а также, документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.

Не требуется легализация документов, предназначенных для использования:

1. в большинстве странах СНГ– действует Минская конвенция от 22 января 1993г. (с изменениями от 28.03.1997г.)
2. во Вьетнаме, Латвии, Литве, Эстонии, Молдове, Монголии, Польше, Венгрии, Чехии, Узбекистане - с этими странами у Украины заключен двусторонний договор о правовой помощи в гражданских делах.

• на документах, исходящих из органов судебной власти Украины;
• на документах, исходящих из органов прокуратуры Украины, органов юстиции;
• на административных документах;
• на документах об образовании и ученых званиях;
• на документах, оформленных государственными и частными нотариусами

Такой порядок легализации документов применяется в отношении между Украиной и государствами-участниками  Гаагской конвенции, кроме Германии, которая возражала против присоединения Украины к этой Конвенции.  

Для проставления Апостиля в Украине требуется только оригинал документа, нотариальная доверенность не требуется, что значительно упрощает процедуру.

---

Наш прайс на все услуги вы можете скачать здесь.

---

Мы обязуемся соблюдать конфиденциальность заказчика и всех предоставленных нам для работы документов.

Вы можете сделать заказ на сайте, получить бесплатную консультацию on-line по ICQ или SKYPE или связаться с нами по e-mail, телефонам или обратиться лично в одно из наших региональных представительств: контактная информация